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浅谈RFID技术在企业固定资产管理中的一些应用

2017-11-30 10:22:18      点击:
固定资产的管理,关系到企业资产安全及购买、维修、更新和报废等事宜。为了提高企业固定资产管理质量和管理效率,以往都是采用计算机进行管理。但是对于这种在计算机上面运行的管理系统,当设备进行管理和检查的时候很难发挥其作用。随着RFID技术的出现,人们可以将条码改为RFID标签,这样就实现了实时和无线管理,开启了管理新时代。本文就RFID技术在企业固定资产管理中的应用进行分析研究。
一、RFID技术概述
(一)简介
RFID技术,最早是美国海军用于敌我识别的一种识别系统。现在使用的RFID技术,兴起于20世纪90年代,是自动识别技术,被广泛应用到工业自动化、物流仓储、交通运输业、零售业等众多领域的管理中。我国对该技术的研究与使用起步晚,在手术的领域实现了有效应用。

随着我国政府和国内企业对于RFID技术不断的投入和研究,RFID技术在国内迅猛发展,很多企业将其应用与固定资产的管理中,并取得良好的效果。
(二)RFID的特点
使用RFID技术的标签,体积小、寿命长、可重复使用、非接触性、多样化、容量大,这些都是传统纸质标签不具备的特点。也是基于这种特点,使得RFID标签可以多目标识别、移动识别、支持快速读写、定味和长期管理,实现了传统纸质标签不能实现的功能。RFID标签主要有如下特点:

(1)采用非接触式的數据采集方式;

(2)有很强的环境适应能力以及可重复利用性;

(3)易于形状小型化和多样化;

(4)数据储存和记忆容量大、安全性能良好;

(5)穿透性能强。

除此之外,RFID标签保密性能好,不易被篡改和伪造,很容易实现与计算机网络等技术的集成和使用。
二、RFID技术应用意义及可行性
(一)RFID技术应用意义

研制基于RFID技术的管理系统,并用到实际工作中,对于降低企业固定资产管理成本、提升固定资产管理效率、降低管理人员劳动强度具有很大作用,可产生良好的经济效益和管理效益。

应用意义在于:

(1)可以改变固定资产管理的模式。应用使用RFID技术的固定资产管理系统,能够使固定资产管理和监控由传统的人工-计算机数据库管理变为自动管理-监测模式。在自动管理-监测模式下,数据获得、设备定位以及数据的传输都是通过无线操作实现的,这样就在很大程度上避免了设备逐个检查,降低了管理劳动强度,提高效率,是固定资产管理模式根本性的转变。
(2)固定资产管理方式转变为自动化管理方式。RFID技术,具有管理全面、应用灵活的特点。由于RFID技术是建立在信息双向传输的基础上,不仅可以接收到处于网络下的设备的使用量和状态,而且还可以根据设备的信息指导设备后期维护与更新。
(3)RFID技术在固定资产管理中的应用,对推动企业管理的网络化、智能化、高效化,提高企业管理效率具有重要意义。
(4)RFID标签设备的体积小、成本低、抗干扰、安装方便。使用无线传输接口模块取代有线方式数据传输模式,通用性增强,可以实现与多种设备的连接和通信。尤其是数据和传输


点可以安装到有线方式无法连接的部位。
(二)RFID技术在企业固定资产管理中应用可行性目前,RFID技术已经成功应用在物流管理、自动化生产、仓储管理等各个领域。随着技术的不断进步,RFID技术的使用成本也得了很大程度的降低,能够满足客户的要求。现阶段,在企业固定资产管理中,仍然以条码或卡片等形式进行管理,其效率低下,容易发生管理问题,影响效果。电子标签的使用可以使得信息不通过接触就能获取,所以无论是移动资产还是固定资产,在信息读取上具有纸质标签难以比拟的先进性。RFID技术对标签的读取可以通过网络与计算机管理系统连接,能够自动将电子标签的数据传输到计算机上面,也可以将数据库中的信息存储到电子标签上面,该技术已经成熟。所以,将RFID技术应用到固定资产管理中,具有可行性。


三、基于RFID技术企业固定资产管理系统设计与实现

基于RFID技术的金朗企业固定资产管理系统结构包含以下几个部分:

1.金朗系统组成:分为RFID设备、网络和服务器、资产管理软件。

2.金朗系统功能模块主要包括:

(1)合同管理。将购买合同按照合同管理的要求,输入系统中,同时按照合同中设备清单录入到资产管理系统,完成资产以及合同的对应关系。将合同中的所有信息录入到资产管理系统中,主要包括合同中发生的资产类型、单价以及数量等。当合同中存在错误时,可以调出进行修改。同时还可以根据合同的编号和日期等条件实现对于合同内容的检索查询。
(2)资产管理。实现资产的验收管理,验收无误后在资产管理系统中输入信息;实现资产的盘点管理,将资产管理系统中按照使用部门或者是类别等方式自动生成的资产进行盘点,并将盘点任务下载到手持设备中;资产领用管理,领用人要先填写申请表,通过审批后领取资产,资产管理员登入领用信息后使用手持设备到库房领取,保证资产和使用人员的关联;资产退还管理,资产在用完后归还到库房,由使用人送来,并经由管理人员登记,打印退还清单;资产调拨管理,由使用人办理调拨手续,通过负责人审批后完成资产的调拨;资产报损管理,资产报损时,修改资产状态实现资产报损管理。
(3)查询统计。按照资产的品牌、入库时间、分类、领用等情况以及合同信息查询,并按照管理要求,统计相关的信息和数据。
(4)外出资产验证查询。由于资产借出是通过外出审批的,所在的安全处根据资产标签查询放行情况,是否可放行。
(5)信息提醒。系统提醒功能根据借用资产退回日期,提醒管理人员,及时完成资产的退回和收入。
(6)系统维护。系统维护主要包括员工信息维护、资产类别信息维护这两项。